こんにちは。タナカラの中村です。
タナカラが提供するWordPressによる「モクタツ」オーダーメイドWebシステム開発事例、今回は「RSSを活用した更新自動化」についてご紹介します。

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「ホームページは更新した方がいい」
そんなことは、ほとんどの担当者が理解しています。

しかし実際には
・お知らせの更新が数ヶ月止まっている
・SNSは発信しているがホームページには反映されていない
といったケースも少なくないはず。

では、これは誰の問題なのでしょうか？
ホームページの運用・更新担当者の意識や努力が足りないから？

情報発信が続かないのは「仕組み」がないから

ホームページ運用では、情報を発信することよりも、継続することの方が難しいものです。

例えば
・noteで記事を書く
・イベント情報サイトで参加者募集を行う
・SNSで情報を発信する
こうした取り組みを行っていても、その内容を改めて自社サイトにも反映させるとなると、作業負担は一気に大きくなります。後回しになってしまうのも自然なことです。

だからこそ必要なのは、担当者の頑張りに頼るのではなく、更新が自然と続く仕組みをつくることです。

「更新する」から「更新される」へ

更新を続けるためには、情報発信の流れそのものを見直す必要があります。
例えば、外部サービスに登録した情報を自動で自分のホームページに取り込めるようになれば、何度も同じ情報を入力する作業は無くなります。
情報発信の負担を減らすための仕組みの一つが“RSS”の活用です。
RSSは、ウェブサイトやブログの更新情報を発信する仕組みで、多くのサービスが対応しています。

RSSについては、こちらのコラムで詳しく解説しています。
外部情報も自社サイトで自動表示！RSSの活用で手間なく最新情報を提供

二重管理をなくす

更新自動化というと「担当者が楽になる」と思いがちですが、情報管理の一元化も重要です。

例えばイベント情報。
イベント情報サイトで募集を行いながら、同じ内容を自分のホームページにも掲載しているケースでは、
・時間が変更になった
・チケットが売り切れた
・ゲスト・登壇者が変更になった
という場合に、両方を修正する必要があります。

この二重管理は手間がかかるだけでなく、更新漏れや情報の不一致を生む原因になり、参加者からすると
「どちらが正しい情報なの？」
という状態になってしまいます。

タナカラの事例：私のアクション！未来のNAGANO創造県民会議

様々な企業や団体の担当者とお話しする中で感じるのは、多くの方が情報発信の重要性は理解されているということです。しかし実際は、そのための時間や労力を十分に確保できるわけでもありません。

だからこそ「もっと頑張りましょう」ではなく、「無理なく続けられる仕組みを作りましょう」
更新が続かないのは、決して担当者の努力が足りないからではないのですから。
外部サービスとの連携や更新自動化は、担当者の負担を減らすだけでなく、情報の鮮度や正確性を保つことにもつながります。

タナカラでは、RSSやAPIを活用した外部サービス連携をはじめ、無理なく続けられる情報発信の仕組みづくりをご提案しています。更新業務の負担を減らしたい方は、お気軽にご相談ください。